Datenschutzerklärung

Stand: 27. Oktober 2025

Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich darüber, welche personenbezogenen Daten ich auf meiner Website
https://hilfeplaene.de sowie im Rahmen meiner freiberuflichen Tätigkeit als Pädagoge, Gutachter, rechtlicher Betreuer/Vormund verarbeite, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte dir zustehen.

1. Verantwortlicher

Frank Michael Schaefer
Kührener Höfen 2
24211 Kühren, Deutschland
Telefon: 0151 59424881
E-Mail: kontakt@hilfeplaene.de
Website: https://hilfeplaene.de

2. Hosting (IONOS)

Meine Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. IONOS verarbeitet technische Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL) in Logfiles zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit. Ich habe mit IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

3. Cookies & Consent-Management

Ich nutze Cookies und ähnliche Technologien. Über Real Cookie Banner kannst du festlegen, welche Dienste/Cookies aktiviert werden. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb erforderlich; Statistik- und Marketing-Cookies werden erst nach deiner Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Google Analytics

Ich verwende Google Analytics (Google Ireland Limited, Dublin) zur Reichweitenmessung. Deine IP-Adresse wird anonymisiert. Es kann zu Übermittlungen in die USA kommen; Grundlage sind EU-Standardvertragsklauseln. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Formulare & Newsletter (WPForms Plus)

Ich setze WPForms Plus (WPForms LLC, USA) für Kontakt-, Anmelde- und Newsletterformulare ein. Die von dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Angaben zu Tätigkeit/Firma/Jobsuche, Nachricht) werden auf meinem Server gespeichert und ggf. per E-Mail an mich weitergeleitet. Optionale Dateiuploads nutze ich nur auf speziellen, dafür vorgesehenen Kontaktseiten (z. B. für Behörden/Einrichtungen oder App-Support). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Kontakt/Anfrage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation)
Newsletter: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, Double-Opt-In; Widerruf jederzeit möglich)
Speicherdauer: bis Zweckerfüllung bzw. Widerruf, danach Löschung, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung WPForms

6. PayPal in Formularen (WPForms Payments)

Bei Formularen mit PayPal-Zahlung werden Zahlungsdaten an PayPal Europe S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg, übermittelt. PayPal ist eigener Verantwortlicher. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag). Details: PayPal-Datenschutzerklärung.

7. Google reCAPTCHA

Zum Schutz vor Spam verwende ich Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited). Dabei werden technische Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzerinteraktionen) an Google übermittelt, um automatisierte Zugriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Spam-Abwehr).

8. WooCommerce & Vertragsabwicklung

Ich nutze WooCommerce (Automattic Inc., USA) zur Abwicklung von Bestellungen. Verarbeitet werden u. a. Name, Anschrift, E-Mail, Bestelldaten, Zahlungsinformationen. Datentransfers in die USA stützen sich auf EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Zahlungsarten

PayPal

Bei Zahlung über PayPal werden Zahlungsdaten an PayPal übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Infos: PayPal-Datenschutz.

Überweisung

Bei Banküberweisung verarbeite ich die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (Name, IBAN, Betrag, Verwendungszweck) ausschließlich zu diesem Zweck.

10. Honorarechnungen & Buchhaltung

Für meine freiberuflichen Leistungen stelle ich Honorarechnungen aus. Ich verarbeite dazu personenbezogene Daten (Name, Anschrift, E-Mail, Rechnungs-/Zahlungsdaten). Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerliche Pflichten). Speicherdauer: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB).

11. Pädagogische Gutachten, Hilfepläne, Betreuungen/Vormundschaften

Ich verarbeite im Rahmen pädagogischer Arbeit, Hilfeplanerstellung und rechtlicher Betreuung/Vormundschaft besonders schützenswerte Daten (z. B. Sozial-, Familien-, Gesundheits- und Entwicklungsdaten) von Kindern, Jugendlichen, Erwachsenen sowie älteren/dementen Menschen und Menschen mit Behinderungen.

Zwecke: Gutachten, Hilfepläne, Beratungsdokumentation, rechtliche Betreuung/Vormundschaft
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO; §§ 61 ff. SGB VIII; § 67 SGB X
Sicherheitsmaßnahmen: Zugriffsbeschränkung, verschlüsselte Speicherung, gesicherte Datenträger, Papierakten unter Verschluss
Speicherdauer: i. d. R. 10 Jahre nach Beendigung des Auftrags/Mandats, danach Löschung oder Anonymisierung
Vertraulichkeit: Schweigepflicht nach § 203 StGB

12. Software & digitale Produkte

Beim Kauf/der Bereitstellung verarbeite ich erforderliche Daten (Name, E-Mail, Zahlungsdaten; ggf. Lizenzinformationen/ Aktivierungsdaten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ich verlinke auf Profile bei Instagram, X (Twitter) und Facebook. Erst beim Anklicken wird eine Verbindung zur jeweiligen Plattform hergestellt.

14. Datenübermittlungen in Drittländer

Übermittlungen an Anbieter außerhalb der EU/EWR (z. B. Google, Automattic, PayPal, WPForms) erfolgen nur bei Vorliegen geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (insb. EU-Standardvertragsklauseln).

15. Deine Rechte

Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

16. Datensicherheit

Ich setze technische und organisatorische Maßnahmen (SSL/TLS, Zugriffsbeschränkungen, Backups) ein und schütze sämtliche Klientendaten besonders sorgfältig vor unbefugtem Zugriff oder Verlust.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche oder technische Rahmenbedingungen ändern. Der aktuelle Stand ist oben angegeben.