Wie läuft die Hilfeplanerstellung ab?

Nach Beauftragung prüfe ich die vorliegenden Unterlagen, kläre fehlende Informationen und stimme Inhalte mit den beteiligten Fachkräften ab – überwiegend online. Anschließend erhältst du einen prüfsicheren Hilfeplan mit Zielen, Maßnahmen, Zuständigkeiten und Fristen.

Welche Rechtsgrundlage gilt für Akteneinsicht und Datenverarbeitung?

Die Verarbeitung erfolgt auf legitimer Grundlage (z. B. § 36 SGB VIII, gesetzliche Aufgabenerfüllung, Einwilligung oder Auftragsverarbeitung). Die Akteneinsicht richtet sich nach der einschlägigen Rechtsgrundlage; verarbeitet werden nur erforderliche Daten.

Finden Gespräche vor Ort statt oder online?

Beides ist möglich. Standard ist die Online-Abstimmung, weil sie Wege spart und Entscheidungen beschleunigt. Vor-Ort-Termine sind nach Bedarf und Absprache möglich.

Wie wird die Qualität der Dokumentation sichergestellt?

Ich arbeite mit klarer Struktur (Ziele, Maßnahmen, Zuständigkeiten, Fristen), nachvollziehbarer Begründung und eindeutigen Formulierungen. So ist der Hilfeplan prüfsicher und gut lesbar.

Gibt es eine AV-Vereinbarung (Auftragsverarbeitung)?

Ja. Auf Wunsch schließen wir eine AV-Vereinbarung nach DSGVO. Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) und Speicherfristen werden transparent festgelegt.

Wie schnell sind Termine möglich?

Kurzfristige Online-Termine sind in der Regel möglich. Die Frist hängt vom Umfang der Unterlagen und der Zahl der Beteiligten ab. Meilensteine werden verbindlich vereinbart.

Welche Kosten fallen an?

Die Vergütung richtet sich nach Umfang und Komplexität. Für öffentliche Auftraggeber sind Rahmenvertrags- sowie Tages-/Stundensätze möglich. Ein transparentes Angebot erhältst du vorab.

Kann ich die Leistungen auch aus dem Ausland nutzen?

Ja. Online-Abstimmungen sind länderübergreifend möglich (z. B. Deutschland–Dänemark). Rechtliche Rahmenbedingungen und Datenschutzanforderungen prüfen wir im Einzelfall.

Hilfepläne nach § 36 SGB VIII – online, strukturiert & prüfsicher

Ich erstelle Hilfepläne § 36 SGB VIII für Jugendämter, Träger und Familien. Die Pläne sind klar aufgebaut, gut lesbar und prüfsicher dokumentiert. Außerdem arbeite ich überwiegend online, sodass Absprachen schnell möglich sind. Darüber hinaus übernehme ich auch Vormundschaften – für Kinder und Jugendliche, Für ältere Menschen und Menschen mit Behinderung übernehme ich die rechtliche Betreuung. So bekommen sie alles aus einer Hand.

Hilfeplanerstellung – strukturiert & zügig

Die Akteneinsicht erfolgt auf Grundlage der vorliegenden Rechtsgrundlage bzw. Einwilligung. Ich werte die Unterlagen aus, bündele die relevanten Punkte und formuliere Ziele, Maßnahmen und Zuständigkeiten klar und rechtssicher. Sie erhalten einen prüfsicheren Hilfeplan, termingerecht und sauber dokumentiert.

Abstimmung mit Fachkräften – überwiegend online

Sie bekommen einen strukturierten Hilfeplan mit klaren Ressourcen-, Ziel- und Maßnahmeformulierungen. Grundlage sind deine Fachinformationen (Fallakte, vorhandene Protokolle, Bericht der Einrichtung). Die Abstimmung kann komplett online laufen.

Übernahme von Vormundschaften

Ich übernehme Vormundschaften dann, wenn Familien, Einrichtungen oder Behörden eine verlässliche, neutrale und rechtssichere Person brauchen. Als staatlich anerkannter Erzieher mit langjähriger Erfahrung in der Kinder- und Jugendhilfe kenne ich die Abläufe nach SGB VIII, die Anforderungen der Jugendämter und die Perspektive der betroffenen Kinder, Jugendlichen oder auch älteren bzw. behinderten Menschen.

Die Zusammenarbeit kann komplett online organisiert werden – mit dokumentierten Abstimmungen, sicheren Datenwegen und klaren Zuständigkeiten.

Externe Vormundschaft nach BGB §§ 1773 ff.
Übernahme einzelner Vormundschaften für Jugendämter und Träger.
Monatlicher persönlicher Kontakt (§ 1790 BGB)
Kontakt im Lebensumfeld des Kindes, dokumentiert.
Prüffähige Dokumentation
Verlaufs- und Aktennotizen für die behördliche Akte.
DSGVO / AVV möglich
Übermittlung sensibler Daten nur bei Beschluss oder Einwilligung.

Rechtliche Betreuung – klar geregelt, nah am Menschen

Ich übernehme – entsprechend Ihrer Aufgabenkreise – die Organisation im Alltag, die Abstimmung mit Betreuungsbehörde und Gericht sowie eine nachvollziehbare Dokumentation mit klaren Fristen. Transparent, digital und DSGVO-konform.

So arbeiten wir zusammen

So läuft die Zusammenarbeit meistens ab:

1. Zuerst sehen wir uns die vorhandenen Unterlagen und Akten an. Dadurch weiß ich genau, wie die aktuelle Situation ist.
2. Danach klären wir online, welche Ziele der Hilfeplan § 36 SGB VIII enthalten soll.
3. Anschließend formuliere ich Maßnahmen, Zeiten und Zuständigkeiten so, dass Jugendamt und Träger sie gut prüfen können.
4. Zum Schluss bekommen sie den fertigen Hilfeplan als prüfsichere Fassung.

Außerdem dokumentiere ich alle Schritte DSGVO-konform (AVV/TOMs). Dadurch ist klar, wer welche Daten nutzen darf. Datenschutz ist bei Hilfeplänen besonders wichtig. Deshalb arbeite ich nur mit klaren Rechtsgrundlagen oder mit einer Einwilligung.

Was ist mir formell wichtig?

Es ist mir wichtig, dass der Hilfeplan gut nachvollziehbar ist.
Deshalb erkläre ich die Ziele immer in klarer Sprache.
Darüber hinaus können wir einzelne Teile später noch anpassen.
Zum Schluss bekommen sie eine Fassung, die sie direkt weitergeben können.

Ideal für...

Jugendämter & öffentliche Auftraggeber - Wenn interne Kapazitäten fehlen oder Fälle kurzfristig dokumentiert werden müssen.
Freie Träger & Einrichtungen - Wenn sie ihren Klienten eine hochwertige, fachlich saubere Hilfeplan-Dokumentation anbieten wollen.
Vormünder, Pflegefamilien, Angehörige - Wenn sie jemanden brauchen, der die Situation fachlich beschreibt und in ein Hilfeplangespräch „übersetzt“.

Leistungen

Übersichtlich gebündelt – passgenau für Jugendämter, Träger und Einrichtungen

Ich biete fachlich fundierte Leistungen rund um Hilfeplanprozesse und Vormundschaften. Im Mittelpunkt stehen nachvollziehbare Entscheidungen, rechtssichere Dokumentation gemäß § 36 SGB VIII und eine effiziente, überwiegend online gestützte Zusammenarbeit mit allen Beteiligten. Unten finden sie die Kernpakete – klar beschrieben, transparent im Ablauf und auf Wunsch skalierbar.

Hilfeplanerstellung (§ 36 SGB VIII)

Strukturierte Analyse der Unterlagen, klare Ziel- und Maßnahmenformulierung, prüfsichere Dokumentation mit Zuständigkeiten und Fristen – termingerecht und verständlich.

Vormundschaften & Rechtliche Betreuung

Ich übernehme Vormundschaften für Kinder, Jugendliche, Menschen mit Behinderung und ältere Menschen – transparent, dokumentiert und in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen Jugendamt bzw. der Einrichtung.

Abstimmung & Online-Besprechungen

Effiziente Koordination mit Fachkräften, kurze Wege durch Online-Termine, strukturierte Entscheidungen und klare Next Steps für alle Beteiligten.

Dokumentation & Prüfbarkeit

Nachvollziehbare Schriftstücke, saubere Aktenführung und klare Begründungen – gerichtsfest bzw. revisionsfähig aufbereitet.

Datenschutz & AV-Vertrag (DSGVO)

Verarbeitung auf legitimer Grundlage, technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) und Auftragsverarbeitung nach Bedarf.

Zusatzleistungen

Serienerstellung für Träger/Ämter, Terminvertretungen, qualifizierte Rückmeldungen, Vorlagen-Optimierung und Schulungen zu Prozessqualität.