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Fachberatung und Fachrat: Fallberatung für die Jugendhilfe, online

Fallberatung für die Jugendhilfe, die im Alltag weiterhilft: einzeln oder im Fachrat, einer kleinen Runde mit höchstens drei Fachkräften. Für Fachkräfte in Einrichtungen und im ASD, für Leitungen und Qualitätsmanagement. Online über Google Meet – oder über Ihre eigene Teams- oder Zoom-Einladung.

Den Hilfeplan stellt das Jugendamt mit den Sorgeberechtigten und dem jungen Menschen auf. Ich helfe Ihnen, gut vorbereitet in dieses Gespräch zu gehen: mit einer zweiten Sicht auf den Fall, klaren Zielen und Sätzen, die im Bericht tragen.

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Fallberatung in der Jugendhilfe: die Angebote

Für Teams in Einrichtungen und im ASD

Fachrat – Fallberatung in kleiner Runde

Eine dritte Meinung zu Ihrem Fall. Zwei oder drei Fachkräfte aus Ihrem Haus und ich schauen gemeinsam auf einen anonymisierten Fall und suchen nach nächsten Schritten.

  • 60 Minuten, ein Fall
  • 90 Minuten, zwei Fälle (Standard)
  • Lesen der Fallsteckbriefe vorab und kurzes Ergebnisblatt danach inklusive

226,10 € inkl. 19 % USt. (190 € netto) · 60 Min.

345,10 € inkl. 19 % USt. (290 € netto) · 90 Min.

Für einzelne Fachkräfte

Fachrat: Platz in gemischter Runde

Sie bringen Ihren eigenen Fall in eine Runde mit Fachkräften anderer Träger ein. Zwei bis drei Teilnehmende, damit jeder Fall genug Zeit bekommt. Die Runden werden so zusammengesetzt, dass sich niemand über Fälle erkennt.

  • 90 Minuten, eigener Fall
  • Fallsteckbrief vorab, Ergebnisblatt danach

141,61 € inkl. 19 % USt. (119 € netto) je Platz

Für Fachkräfte in Einrichtungen und im ASD

Einzel-Fachberatung

Stundenweise, an einem anonymisierten Fall oder an einer konkreten Frage: Zielformulierung, Vorbereitung des Hilfeplangesprächs, ein Bericht, der festhängt. Für ASD-Fachkräfte auch als anonymisierte Fallberatung und Zweitsicht.

130,90 € je Std. inkl. 19 % USt. (110 € netto)

Für Leitungen und Qualitätsmanagement

Fachberatung „Unser Berichtsstandard“

Ich sehe mir Ihre Hausvorlage für Entwicklungsberichte an und schlage Gliederung und Leitfragen vor, passend zu Ihrem Konzept und zu den Erwartungen des Jugendamts. Prüfung, Überarbeitung und Abstimmung im vereinbarten Umfang von insgesamt bis zu fünf Stunden; Zusatzaufwand nur nach Vereinbarung.

583,10 € inkl. 19 % USt. (490 € netto)

Für Einrichtungen

Feste Begleitung

Regelmäßige Einzel-Fachberatung über mehrere Monate: ein fester Ansprechpartner für Fallfragen und Rückmeldung zu Berichten. Umfang und Rhythmus legen wir gemeinsam fest.

ab 464,10 € im Monat inkl. 19 % USt. (ab 390 € netto)

So läuft der Fachrat ab

Der Ablauf lehnt sich an die kollegiale Beratung an, wie sie in der Jugendhilfe verbreitet ist, verschlankt für eine kleine Runde. Ich moderiere und berate mit.

  1. Fallsteckbrief vorab: Sie schicken eine Seite, anonymisiert, mit Ihrer Frage an den Fachrat. Eine Vorlage bekommen Sie mit der Terminbestätigung.
  2. Schilderung: Sie schildern den Fall, ohne unterbrochen zu werden.
  3. Verständnisfragen und Schlüsselfrage: Die Runde fragt nach. Gemeinsam spitzen wir zu, was Sie heute klären möchten.
  4. Laut nachdenken: Die anderen denken laut über den Fall nach, Sie hören nur zu. Leitfragen: Was macht uns Sorgen? Was läuft gut? Was könnte als Nächstes helfen?
  5. Ihre Rückmeldung und nächste Schritte: Sie sagen, was gepasst hat. Wir halten ein bis drei konkrete Schritte fest und formulieren bei Bedarf zwei, drei Kernsätze für Bericht oder Hilfeplangespräch.

Danach erhalten Sie ein kurzes Ergebnisblatt ohne Personendaten. Das Gespräch wird nicht aufgezeichnet. Meine Stichworte lösche ich nach dem Versand des Ergebnisblatts.

Der Fachrat ist eine fachliche Fallberatung unter Kolleginnen und Kollegen der Jugendhilfe – keine Therapie, keine Rechtsberatung und keine Gefährdungseinschätzung nach § 8a SGB VIII; die Verantwortung für den Fall bleibt bei Ihnen und Ihrer Einrichtung.

Anonymisieren: so geht es

Bringen Sie nur anonymisierte Fälle ein. Das ist einfacher, als es klingt:

  • Kürzel statt Namen, Alter in Jahren statt Geburtsdatum.
  • Keine Orte, Schulen, Einrichtungs- oder Trägernamen; „das zuständige Jugendamt“ genügt.
  • Seltene Merkmale weglassen, an denen man den jungen Menschen erkennen könnte.
  • Keine Fotos, keine Originalberichte, keine Akten am Bildschirm.

Faustregel: Wenn eine Kollegin aus der Nachbarstadt den Text liest, darf sie nicht wissen, um wen es geht. Klären Sie bitte mit Ihrer Leitung, dass Sie anonymisierte Fälle extern beraten dürfen.

Themen, zu denen ich berate

  • Entwicklungsberichte: Aufbau, Sprache, Belege, Sicht des jungen Menschen. Mehr dazu bei den Entwicklungsberichten.
  • Ziele im Hilfeplan: konkret, erreichbar, überprüfbar, mit Beispielen aus der Praxis.
  • Hilfeplangespräch vorbereiten: Rollen, Ablauf, Beteiligung, Nachbereitung. Passend dazu die Checkliste zum Hilfeplangespräch.
  • ICF-CY in der Bedarfsermittlung: Teilhabe verständlich beschreiben, siehe ICF-CY und Teilhabe.
  • Alltags- und Beziehungsgestaltung in der Wohngruppe: weil in der Jugendhilfe die beste Hilfeplanung scheitert, wenn die Beziehung nicht trägt.

Zur Reform des SGB VIII finden Sie Fachinformationen im Reform-Überblick. Stand Oktober 2026: Regierungsentwurf, noch nicht beschlossen.

Preise im Überblick

AngebotUmfangPreis
Fachrat – Fallberatung in kleiner Runde, Runde für Ihre Einrichtung60 Min., ein Fall, 2 bis 3 Fachkräfte226,10 € inkl. 19 % USt.
(190 € netto)
Fachrat, Runde für Ihre Einrichtung (Standard)90 Min., zwei Fälle, 2 bis 3 Fachkräfte345,10 € inkl. 19 % USt.
(290 € netto)
Fachrat, Platz in gemischter Runde90 Min., eigener Fall141,61 € inkl. 19 % USt.
(119 € netto)
Einzel-Fachberatung, auch anonymisierte Fallberatung für ASDnach Stunden130,90 € je Std. inkl. 19 % USt.
(110 € netto)
Fachberatung „Unser Berichtsstandard“bis 5 Std., Zusatzaufwand nur nach Vereinbarung583,10 € inkl. 19 % USt.
(490 € netto)
Feste Begleitungregelmäßige Einzel-Fachberatung, monatlichab 464,10 € im Monat inkl. 19 % USt.
(ab 390 € netto)

Abrechnung per Rechnung. Durchführung ausschließlich online, keine Vor-Ort-Termine und keine Reisekosten. Es gelten die AGB.

In Vorbereitung: Praxispakete zum Herunterladen. Das erste Paket sind die Formulierungshilfen für den Entwicklungsbericht. Wer den Fach-Newsletter bezieht, erfährt es zuerst.

Wer Sie berät

Frank M. Schaefer, Fachberater für Fallberatung in der Jugendhilfe

Ich bin Frank M. Schaefer, staatlich anerkannter Erzieher mit rund 30 Jahren Berufserfahrung, unter anderem als Teamleiter einer intensivpädagogischen Einrichtung und in therapeutischen Wohngruppen. Ich habe Entwicklungsberichte selbst geschrieben, Hilfeplangespräche vorbereitet und erlebt, was davon im Gespräch mit dem Jugendamt trägt. Das gebe ich weiter, nicht Lehrbuchwissen.

Hinter dem Angebot steht Frank M. Schaefer – Soziale und Digitale Dienstleistungen. Mehr über mich

Fachrat oder Beratung anfragen

Schreiben Sie mir kurz, worum es geht und ob Sie allein oder mit Kolleginnen und Kollegen kommen möchten. Sie bekommen einen Vorschlag mit Ablauf und Preis, auf Wunsch als schriftliches Angebot.

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Oder rufen Sie an: 0461 – 406 807 85

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