Ein Hilfeplan formuliert Ziele. Aber was passiert danach? In vielen stationären Einrichtungen der Jugendhilfe landen Hilfepläne nach dem Hilfeplanverfahren in der Akte – gut gemeint, sauber formuliert, aber im Alltag kaum präsent. Fachkräfte dokumentieren unter Zeitdruck, Jugendliche erleben die Ziele als etwas, das über sie entschieden wurde.
Mit AlltagQuest habe ich eine digitale Lösung entwickelt, die genau hier ansetzt: eine browserbasierte App, die abstrakte Hilfeplanziele in den täglichen Alltag der Jugendlichen übersetzt.
Das Problem: Hilfepläne, die in der Schublade verschwinden
Die Erfahrung aus meiner eigenen Arbeit in der stationären Jugendhilfe – als Teamleiter in der Intensivpädagogik und in therapeutischen Wohngruppen – hat mir eines deutlich gezeigt: Die Qualität eines Hilfeplans entscheidet sich nicht am Schreibtisch, sondern im Alltag.
Die Realität sieht häufig so aus: Ziele werden im Hilfeplanverfahren nach § 36 SGB VIII vereinbart, aber es fehlt ein Werkzeug, das diese Ziele im Einrichtungsalltag sichtbar und nachvollziehbar macht. Fortschreibungen basieren dann auf Eindrücken statt auf Daten. Und die Partizipation der Jugendlichen – ein zentrales Prinzip nach § 8 SGB VIII – bleibt oft ein Lippenbekenntnis.
Die Lösung: Quests statt Papierbögen
AlltagQuest übersetzt Hilfeplanziele in drei digitale Module, die direkt im Einrichtungsalltag funktionieren:
Ziele-Monitoring
Abstrakte Ziele werden in konkrete Routinen und sogenannte Quests heruntergebrochen. Jugendliche sehen tägliche Fortschritte auf dem Smartphone oder am Gruppen-Tablet. Fachkräfte erhalten objektive Verlaufswerte – eine belastbare Grundlage für die nächste Hilfeplanfortschreibung.
Stimmungs-Check
Ein tägliches Stimmungs-Tracking ermöglicht es, emotionale Abwärtstrends frühzeitig zu erkennen. Für das Krisenmanagement in der Einrichtung ist das ein wertvolles Frühwarnsystem – weit präziser als das Bauchgefühl nach Schichtübergabe.
Digitale Tagesdokumentation
Pädagogische Interventionen und besondere Vorkommnisse werden mobil erfasst. Alle Daten fließen zentral in die Klientenakte. Das Ergebnis: strukturierte Verlaufsdokumentation, die bei Hilfeplanverfahren und Heimaufsichtsprüfungen standhält.
Partizipation ernst nehmen
Jugendliche bevorzugen digitale Interaktion gegenüber Papierbögen – das ist keine Vermutung, sondern Praxiserfahrung. Das spielerische Element von AlltagQuest – Quests abschließen, Fortschritte sehen, Stimmung reflektieren – macht Zielarbeit greifbar und steigert die Kooperationsbereitschaft.
Das entspricht dem, was § 8 SGB VIII fordert: die Beteiligung von Kindern und Jugendlichen an allen sie betreffenden Entscheidungen. AlltagQuest gibt ihnen ein konkretes Werkzeug dafür in die Hand.
Datenschutz als Basis, nicht als Feature
Gerade in der Jugendhilfe sind Sozialdaten besonders schützenswert. Deshalb war DSGVO-Konformität von Anfang an kein Zusatz, sondern die Grundlage der Entwicklung:
Hosting ausschließlich in Deutschland (IONOS SE), TLS-verschlüsselte Datenübertragung, verschlüsselte Passwörter, mehrstufiges Rollenkonzept und keine Drittanbieter-Cookies. Auf Wunsch stellen wir den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und die technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) vorab zur Verfügung.
Für wen ist AlltagQuest gedacht?
AlltagQuest wurde für die stationäre Jugendhilfe entwickelt – konkret für Einrichtungen, die mit Hilfeplanzielen arbeiten und eine digitale Ergänzung zur bestehenden Dokumentation suchen. Das System ersetzt keine Fachsoftware, sondern ergänzt sie dort, wo sie aufhört: im pädagogischen Alltag.
Ob Wohngruppe, intensivpädagogische Einrichtung oder therapeutische Wohngruppe – AlltagQuest passt sich an Ihre Struktur an. Die Pakete sind modular aufgebaut und monatlich kündbar.
Der Zusammenhang: Hilfeplan und AlltagQuest
Auf hilfeplaene.de erstelle ich Hilfepläne als externe Fachkraft – strukturiert, termingerecht, prüfsicher. AlltagQuest ist die logische Fortsetzung: Ich schreibe den Plan, und AlltagQuest liefert das Werkzeug, um ihn im Alltag lebendig zu halten.
Beide Angebote funktionieren unabhängig voneinander. Aber zusammen bilden sie eine Kette, die es so in der Jugendhilfe bisher nicht gibt: von der professionellen Hilfeplanerstellung bis zur digitalen Umsetzungsbegleitung.
Jetzt testen
AlltagQuest befindet sich aktuell im Pilot-Programm. Einrichtungen, die jetzt starten, profitieren vom Wegfall der Setup-Gebühr. Der Einstieg ist einfach: Testzugang anfragen, Module auswählen, loslegen.
→ AlltagQuest entdecken auf alltagquest.de
→ Live-Demo ansehen
→ Testzugang anfragen