Frank M. Schaefer – Hilfeplanung, Entwicklungsberichte & Vormundschaft
Staatlich anerkannter Erzieher · Über 30 Jahre pädagogische Erfahrung · Bundesweit online tätig
- Hilfeplanerstellung § 36 SGB VIII
- Entwicklungsberichte
- Externe Vormundschaften
Warum ich Hilfepläne schreibe
Mein Name ist Frank M. Schaefer.
Mein beruflicher Weg begann nicht in der Sozialpädagogik, sondern in der Wirtschaft – mit einer Ausbildung bei einer regionalen Raiffeisenbank. Dieses strukturierte, wirtschaftliche Denken ist bis heute ein Teil meiner Arbeitsweise: Prozesse klar aufsetzen, Fristen einhalten, Ergebnisse dokumentieren.
Doch mein eigentlicher Weg begann 1989, als ich meinen Zivildienst in den Werk- und Wohnstätten für Menschen mit Behinderung am Holländerhof in Flensburg antrat. Die Arbeit mit Menschen, die auf Unterstützung angewiesen sind, hat mich seitdem nicht mehr losgelassen. Von 1991 bis 1994 absolvierte ich die Ausbildung zum staatlich anerkannten Erzieher an der Fachschule für Sozialpädagogik in Flensburg.
Danach folgten über 18 Jahre im deutsch-dänischen Grenzgebiet: zunächst als Souchef im deutschen Kindergarten Sonderburg, dann als konstituierender Leiter und langjähriger stellvertretender Leiter des Waldkindergartens Feldstedt in Dänemark. In dieser Zeit habe ich nicht nur pädagogisch gearbeitet, sondern auch Einrichtungen mit aufgebaut, Teams geführt und die Zusammenarbeit mit Familien intensiv gestaltet.
Seit meiner Rückkehr nach Deutschland habe ich in der stationären Kinder- und Jugendhilfe gearbeitet – unter anderem als Teamleiter einer intensivpädagogischen Einrichtung für traumatisierte Kinder und Jugendliche sowie in therapeutischen Wohngruppen. Diese Erfahrung fließt direkt in meine Hilfepläne ein: Ich kenne die Praxis, die Herausforderungen und die Sprache, die in Fallkonferenzen, Hilfeplanverfahren und Gerichtsdokumenten zählt.
Heute arbeite ich als selbständiger Einzelunternehmer an der Schnittstelle von Pädagogik und Digitalisierung. Mit hilfeplaene.de biete ich Jugendämtern, freien Trägern und Einrichtungen die Möglichkeit, Hilfeplanerstellung, Vormundschaften und rechtliche Betreuung extern zu beauftragen – professionell, termingerecht und DSGVO-konform.
Parallel dazu entwickle ich mit AlltagQuest eine digitale Hilfeplan-App für die stationäre Jugendhilfe: ein Tool, das abstrakte Hilfeplanziele in den Alltag von Jugendlichen übersetzt – mit Monitoring, Partizipation und prüfsicherer Dokumentation. Beide Angebote ergänzen sich: Ich schreibe den Hilfeplan und liefere das Werkzeug, um ihn im Alltag lebendig zu halten.
Staatl. anerkannter Erzieher
Fachschule für Sozialpädagogik, Flensburg | Fachkraft § 8a SGB VIII
30+ Jahre Praxiserfahrung
Von der Behindertenhilfe über Waldkindergarten bis zur intensivpädagogischen Jugendhilfe und therapeutischen Wohngruppen.
Bundesweit · Online · Zweisprachig
Überwiegend digitale Zusammenarbeit. Deutsch (Muttersprache) und Dänisch (fließend).
Berufliche Stationen im Überblick
1989 – 1991 · Zivildienst – Behindertenhilfe
Werk- und Wohnstätten für Menschen mit Behinderung, Holländerhof, Flensburg. Mein erster Kontakt mit professioneller Betreuungsarbeit – und der Auslöser für meinen Berufswechsel.
1991 – 1994 · Ausbildung zum Erzieher
Fachschule für Sozialpädagogik, Flensburg. Staatlich anerkannter Abschluss.
1994 – 1999 · Kindergarten Sonderburg/DK
Souchef im deutschen Kindergarten in Dänemark. Hier habe ich gelernt, pädagogische Arbeit im interkulturellen Kontext zu gestalten – und fließend Dänisch zu sprechen.
1999 – 2012 · Waldkindergarten Feldstedt/DK
Konstituierender Leiter (1999–2000), stellvertretender Leiter (2000–2009), erster pädagogischer Assistent (2009–2012). 13 Jahre Naturpädagogik, Teamführung und enge Elternarbeit.
2012 – 2013 · Schulfreizeitordnung & Honorarlehrkraft
Leitung der Schulfreizeitordnung und Honorarlehrkraft (Sport, EDV) an der deutschen Privatschule Feldstedt/Dänemark.
2013 – 2019 · Selbständiger Internetdienstleister
Aufbau digitaler Kompetenzen: Webentwicklung, Serveradministration, Projektmanagement. Diese Phase erklärt, warum ich heute so selbstverständlich digital und online arbeite
2019 – 2020 · Behindertenhilfe & Jugendhilfe
Rückkehr in die pädagogische Praxis: 2:1-Betreuung schwerstbehinderter Menschen (Holländerhof, Flensburg). In diese Zeit fiel die dritte Reformstufe des Bundesteilhabegesetzes (BTHG) zum 1. Januar 2020 – der Systemwechsel hin zur personenzentrierten Teilhabeplanung. Begleitende Fortbildungen zur neuen Gesetzeslage, insbesondere zu Teilhabezielen und ICF-basierter Bedarfsermittlung, prägen meine heutige Arbeitsweise. Anschließend Wohngruppe bei der Sozialpädagogischen Initiative Flensburg (Kinder- und Jugendhilfe).
2020 – 2021 · Teamleiter Intensivpädagogik
Die Ressource GmbH – Teamleiter einer intensivpädagogischen Einrichtung für traumatisierte Kinder und Jugendliche. Hier habe ich Hilfepläne, Krisenpläne und Entwicklungsberichte in der Praxis erstellt und gelebt.
2022 · Pädagogische Beratung (selbständig)
Start der selbständigen pädagogischen Beratungstätigkeit als Einzelunternehmer. Erste Hilfeplanerstellungen als externe Fachkraft.
2022 – 2024 · Therapeutische Wohngruppen
Hof Neumühlen – Arbeit in therapeutischen Wohngruppen. Vertiefung traumapädagogischer Ansätze und Hilfeplanprozesse im stationären Kontext.
Seit 2025 · hilfeplaene.de & AlltagQuest
Gründung von hilfeplaene.de als spezialisierte Plattform für externe Hilfeplanerstellung, Vormundschaften und rechtliche Betreuung. Parallel: Entwicklung von AlltagQuest – einer digitalen Hilfeplan-App / Jugend-App für die stationäre Jugendhilfe
So arbeite ich
Ich arbeite überwiegend online – das spart Ihnen Zeit und ermöglicht eine bundesweite Zusammenarbeit. Die fachliche Qualität bleibt dabei persönlich und individuell: Jeder Hilfeplan wird auf Grundlage der Fallunterlagen, eines strukturierten Intakes und persönlicher Abstimmung erstellt.
- Strukturiert: Klare Prozesse von der Auftragsklärung bis zur Übergabe – Fristen werden eingehalten.
- Fachlich fundiert: Systemisch-lösungsorientiert, Signs of Safety, ICF-CY, Traumapädagogik, MBT, Wirkungslogik – je nach Fall und Bedarf.
- DSGVO-konform: Verschlüsselte Kommunikation, AVV und TOMs auf Anfrage, sichere Datenverarbeitung.
- Praxisnah: Ich schreibe keine Theoriewerke, sondern prüfsichere Dokumente, die in der Praxis funktionieren.
- Persönlich: Ein Ansprechpartner für Hilfeplan und Vormundschaft – ohne Weiterleitungsschleifen.
- Digital weitergedacht: Mit AlltagQuest biete ich zusätzlich eine App, die Hilfeplanziele im Alltag der Jugendlichen sichtbar und messbar macht – ideal als Ergänzung zur Hilfeplanerstellung.
Fachliche Schwerpunkte
Pädagogische Ansätze
- Systemische Pädagogik
- Situationsorientierter Ansatz (nach Armin Krenz)
- Naturpädagogik
- Traumapädagogik (Praxiserfahrung Intensivpädagogik)
- Fachkraft § 8a SGB VIII – Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdung
- Teilhabeplanung & ICF-basierte Bedarfsermittlung (BTHG)
Weitere Kompetenzen
- Personalführung & Teamleitung (Ti Trin Leiterausbildung)
- Gesprächsführung & Elternarbeit
- Kaufmännische Grundlagen (Ausbildung Raiffeisenbank)
- EDV & digitale Arbeitsweisen (HTML, Linux, Office-Systeme, Qualicura, roXtra)
- Deutsch (Muttersprache) · Dänisch (fließend) · Englisch (Grundkenntnisse)
Warum externe Hilfeplanerstellung?
Jugendämter und freie Träger stehen unter enormem Druck: Personalmangel, steigende Fallzahlen, Dokumentationsrückstände. Die Konsequenz sind verspätete Hilfepläne, fehlende Fortschreibungen oder Dokumente, die einer fachlichen Prüfung nicht standhalten.
Als externe Fachkraft übernehme ich genau diese Aufgabe – termingerecht, strukturiert und auf dem fachlichen Niveau, das § 36 SGB VIII verlangt. Sie behalten die Fallverantwortung, ich liefere die Dokumentation.
Lassen Sie uns sprechen
Ob Hilfeplanerstellung, Vormundschaft oder rechtliche Betreuung – ich bin für Sie da. Erste Abstimmung unverbindlich und kostenfrei.
