Datenschutzerklärung

Stand: 4. März 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie darüber, welche personenbezogenen Daten ich auf meiner Website
https://hilfeplaene.de sowie im Rahmen meiner freiberuflichen Tätigkeit als Pädagoge, Gutachter und Vormund verarbeite, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Frank M. Schaefer | Soziale und Digitale Dienstleistungen
Am Industriehafen 4a
24937 Flensburg, Deutschland
Telefon (Festnetz): 0461 40680785
Telefon (Mobil): 0151 59424881
E-Mail: kontakt@hilfeplaene.de
Website: https://hilfeplaene.de

2. Hosting (IONOS)

Meine Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. IONOS verarbeitet technische Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL) in Logfiles zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit. Ich habe mit IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

3. Cookies & Consent-Management

Ich nutze Cookies und ähnliche Technologien. Über Real Cookie Banner können Sie festlegen, welche Dienste/Cookies aktiviert werden. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb erforderlich; Statistik- und Marketing-Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Google Analytics

Ich verwende Google Analytics (Google Ireland Limited, Dublin) zur Reichweitenmessung. Ihre IP-Adresse wird anonymisiert. Es kann zu Übermittlungen in die USA kommen; Grundlage sind EU-Standardvertragsklauseln. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Kontaktformulare (WPForms Pro)

Ich setze WPForms Pro (WPForms LLC, USA) für Kontakt- und Anmeldeformulare ein. Die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Angaben zu Tätigkeit/Firma, Nachricht) werden auf meinem Server gespeichert und ggf. per E-Mail an mich weitergeleitet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation). Speicherdauer: bis Zweckerfüllung bzw. Widerruf, danach Löschung, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung WPForms

Auf meiner Website können Sie einen kostenlosen Fach-Newsletter abonnieren. Bei der Anmeldung werden folgende Daten erhoben: E-Mail-Adresse (Pflichtfeld), Name (freiwillig) und gewählte Themengebiete (freiwillig).

Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren: Nach dem Absenden des Anmeldeformulars erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link. Erst nach Klick auf diesen Link wird Ihre Anmeldung wirksam. Dieses Verfahren dient dem Nachweis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Versanddienstleister: Für den Versand des Newsletters nutze ich den Dienst Brevo (ehemals Sendinblue) der Firma Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland. Die im Rahmen der Newsletter-Anmeldung eingegebenen Daten werden auf den Servern von Brevo in der EU gespeichert. Ich habe mit Brevo einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Analyse: Brevo ermöglicht mir die Analyse meiner Newsletter-Kampagnen (z. B. Öffnungsraten, Klickverhalten). Dies dient der Optimierung des Newsletters und erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Abmeldung: Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, indem Sie den Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-E-Mail nutzen oder mir eine E-Mail an kontakt@hilfeplaene.de senden. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten bei Brevo gelöscht, sofern sie nicht für andere Zwecke erforderlich sind.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung Brevo

7. PayPal in Formularen (WPForms Payments)

Bei Formularen mit PayPal-Zahlung werden Zahlungsdaten an PayPal Europe S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg, übermittelt. PayPal ist eigener Verantwortlicher. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag). Details: PayPal-Datenschutzerklärung.

8. Google reCAPTCHA

Zum Schutz vor Spam verwende ich Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited). Dabei werden technische Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzerinteraktionen) an Google übermittelt, um automatisierte Zugriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Spam-Abwehr).

9. WooCommerce & Vertragsabwicklung

Ich nutze WooCommerce (Automattic Inc., USA) zur Abwicklung von Bestellungen. Verarbeitet werden u. a. Name, Anschrift, E-Mail, Bestelldaten, Zahlungsinformationen. Datentransfers in die USA stützen sich auf EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Zahlungsarten

PayPal

Bei Zahlung über PayPal werden Zahlungsdaten an PayPal übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Infos: PayPal-Datenschutz.

Überweisung

Bei Banküberweisung verarbeite ich die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (Name, IBAN, Betrag, Verwendungszweck) ausschließlich zu diesem Zweck.

11. Honorarrechnungen & Buchhaltung

Für meine freiberuflichen Leistungen stelle ich Honorarrechnungen aus. Ich verarbeite dazu personenbezogene Daten (Name, Anschrift, E-Mail, Rechnungs-/Zahlungsdaten). Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerliche Pflichten). Speicherdauer: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB).

12. Pädagogische Gutachten, Hilfepläne, Vormundschaften

Ich verarbeite im Rahmen pädagogischer Arbeit, Hilfeplanerstellung und Vormundschaft besonders schützenswerte Daten (z. B. Sozial-, Familien-, Gesundheits- und Entwicklungsdaten) von Kindern, Jugendlichen sowie deren Familien.

Zwecke: Gutachten, Hilfepläne, Entwicklungsberichte, Beratungsdokumentation, Vormundschaft
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO; §§ 61 ff. SGB VIII; § 67 SGB X
Sicherheitsmaßnahmen: Zugriffsbeschränkung, verschlüsselte Speicherung, gesicherte Datenträger, Papierakten unter Verschluss
Speicherdauer: i. d. R. 10 Jahre nach Beendigung des Auftrags/Mandats, danach Löschung oder Anonymisierung
Vertraulichkeit: Schweigepflicht nach § 203 StGB

13. Software & digitale Produkte

Beim Kauf/der Bereitstellung verarbeite ich erforderliche Daten (Name, E-Mail, Zahlungsdaten; ggf. Lizenzinformationen/Aktivierungsdaten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ich verlinke auf Profile bei Instagram, Facebook und LinkedIn. Erst beim Anklicken wird eine Verbindung zur jeweiligen Plattform hergestellt.

15. Datenübermittlungen in Drittländer

Übermittlungen an Anbieter außerhalb der EU/EWR (z. B. Google, Automattic, PayPal, WPForms) erfolgen nur bei Vorliegen geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (insb. EU-Standardvertragsklauseln).

16. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

17. Datensicherheit

Ich setze technische und organisatorische Maßnahmen (SSL/TLS, Zugriffsbeschränkungen, Backups) ein und schütze sämtliche Klientendaten besonders sorgfältig vor unbefugtem Zugriff oder Verlust.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche oder technische Rahmenbedingungen ändern. Der aktuelle Stand ist oben angegeben.